De acordo com estudiosos os 03 (três) recursos mais importantes para mover um negócio são: Recursos HUMANOS, FINANCEIROS e MATERIAIS. Para esses estudiosos os demais recursos necessários para o bom funcionamento dos negócios, para o crescimento, para melhoria de atendimento, enfim, recursos a serem utilizados dentro dos negócios são produzidos e obtidos a partir desses três recursos básicos citados acima.
A provisão de PESSOAS refere-se ao recrutamento e seleção de pessoal, a colocação de pessoas qualificadas nos postos de trabalho. O planejamento de pessoal deve fazer parte do planejamento estratégico da organização e deve contribuir para se atingir os objetivos macros da organização. A provisão de PESSOAS é a relação do suprimento de pessoas para o funcionamento da organização, é o recrutamento, a seleção e a integração de pessoal necessário para o funcionamento da organização.
Os estudiosos do assunto gestão financeira dentro dos NEGÓCIOS orientam a criação de planos e organização de finanças, a criação do hábito de acompanhamento através de planilhas escrita com as RECEITAS e DESPESAS, RECURSOS para INVESTIMENTOS e outros, mantendo cuidados e atenção DIUTURNAMENTE visando cuidar para que as despesas não ultrapassem as receitas, (RECEITAS são as entradas de recursos financeiros gerados pela comercialização de produtos, serviços e idéias). Tomar DECISÕES para o equilíbrio financeiro do NEGÓCIO, a propósito, é a tomada de DECISÕES que direciona o caminho que estamos tomando, se tomamos o caminho do descontrole que nos causará STRESS e dificuldades ou se tomamos um caminho que possibilitará tranquilidade com qualidades e controle financeiro, controle de investimentos conscientes visando crescimento do patrimônio do negócio com consequências positivas econômicas e financeiras.
Os estudiosos afirmam que os EMPREENDEDORES que desejam atingir objetivos ousados dentro da organização a que faz parte precisam dispensar atenção especial aos RECURSOS MATERIAIS empregados dentro da organização. Para os estudiosos os empreendedores precisam selecionar sempre materiais de qualidade e aplicabilidade, que venham atender as necessidades internas da organização não esquecendo em nenhum momento que toda organização visa atender um público externo (clientes), precisam trabalhar de acordo com as regras e procedimentos para aquisição dos Recursos Materiais de acordo com a orientação da organização, de forma APROPRIADA para garantir conquista de objetivos, mas também precisam sair da caixinha e, adotar algumas atitudes de RISCO para garantir INOVAÇÃO, não usar de má fé, mas correr riscos para poder encontrar Recursos Materiais que poderão se tornar tão ou mais importantes que os Recursos Materiais usados rotineiramente conforme orientação escrita no manual de procedimento da organização.
De acordo com os estudiosos a GESTÃO contemporânea eficaz de dos empreendimentos passa por atenção máxima em relação à ATUALIZAÇÃO com INOVAÇÃO nas tomadas de DECISÕES firmes e rápidas principalmente no que se refere ao controle FINANCEIRO, por construção de PLANOS coerentes que contribuam para conquistas de objetivos econômico, financeiro que priorize o atendimento ao seu consumidor, pela ORGANIZAÇÃO de ações e processos nas organizações e, pelo CONTROLE rígido das condições financeiras, econômicas, social e política.
Abaixo princípios básicos de acordo com estudiosos sobre como tomar decisões, criar planos, organizar processos e ações e manter controle.
TOMADA de DECISÕES: Os estudiosos afirmam que o processo de tomada de decisão é subjetivo, cada um tem seu próprio método, no entanto é importante chamar atenção para alguns cuidados que devem ser tomados nos momentos de se tomar decisões. De acordo com os estudiosos é preciso ficar
atento às diversas variáveis, é preciso saber exatamente o ponto que se quer atingir, é preciso transmitir firmeza para persuadir a todos os envolvidos.
PLANO de AÇÃO: Para os especialistas o plano de ação é basicamente formado pelas seguintes perguntas: O QUE FAZER? O objetivo, o que se deseja aonde se quer chegar. COMO FAZER? A estratégia, o caminho a ser seguido para se atingir os objetivos traçados. QUEM FARÁ? Os responsáveis pelo controle dos resultados e pela implementação das ações. QUANTO TEMPO DEVERÁ DURAR O PLANO? É o cronograma, a definição de prazos para apuração de cada ação. E, todo plano tem um custo, portanto, para fechar o plano é necessária a definição do ORÇAMENTO, verbas para custear o plano. Nesse caso o orçamento será o APERTO do cinto, os cortes necessários para gerar folga financeira para sanar as dívidas.
ORGANIZAÇÃO: Organização como processo administrativo segundo Chiavenato (1993, p. 258), significa o ato de ORGANIZAR, ESTRUTURAR e INTEGRAR os recursos. Segundo o autor, a organização depende do planejamento, da direção e do controle para a conquista dos objetivos traçados.
CONTROLE: Os especialistas afirmam que a finalidade principal do controle nos processos é assegurar que os resultados planejados sejam atingidos, enfim, que os objetivos previamente estabelecidos sejam atingidos. O controle verifica o andamento das atividades planejadas se estão sendo executadas com eficiência e os resultados alcançados são os planejados, ou seja, os resultados desejados. O controle é considerado guia para buscar eficácia dos resultados.
REFERÊNCIAS: Autoria das mensagens: Leitura de autores consagrados como: Idalberto Chiavenato, Jack Welch, Peter Drucker, Philip Kotler e outros. E, artigos diversos na internet.
SOBRE Altair Pereira – Bacharel em Administração de Empresas - Mais de 30 anos de trabalho em empresas de médio e grande porte, possuidor de forte visão organizacional e de mercado. Com atuação nas áreas: Comercial, Marketing, Recursos Humanos e Vendas.
altair.flavio@gmail.com
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