04 palavras MÁGICAS para negócios.

DECISÕES – PLANOS – ORGANIZAÇÃO – CONTROLE. O presente texto tem objetivo de despertar nos EMPREENDEDORES e candidatos à desenvolvedores de negócios, visão da necessidade de cuidar com carinho dessas quatro referidas palavras. De acordo com especialistas, essas quatro palavras são a base de sucesso para gestão e desenvolvimento de todo tipo de empreendimento. Todo NEGÓCIO segundo estudiosos para aumentar as chances de obter SUCESSO e de se perpetuar no tempo no mundo competitivo contemporâneo precisa estar preparado para aproveitar todas as OPORTUNIDADES que surgem, os estudiosos apontam 04 eixos para montar projeto em direção à descoberta de caminhos para aumentar as chances de o NEGÓCIO dar certo e prosperar, você precisa tomar DECISÕES para fazer o que se propõe, tem que criar PLANOS, precisa ORGANIZAR ações e processos e, demonstrar que é capaz CONTROLAR as etapas do PROJETO.

TOMADA de DECISÕES: Os estudiosos afirmam que o processo de tomada de decisão é subjetivo, cada um tem seu próprio método, no entanto é importante chamar atenção para alguns cuidados que devem ser tomados nos momentos de se tomar decisões. De acordo com os estudiosos precisamos ficar atentos às diversas variáveis, é preciso saber exatamente o ponto que se quer atingir, é preciso transmitir firmeza para persuadir a todos os envolvidos.

CORAJOSA DECISÃO - Marcus Peçanha no Linkedin, 14-06-2018 escreveu artigo comentando sobre a decisão dos dirigentes da Seleção da Espanha em afastar o técnico da sua seleção que havia assinado contrato com o Real Madrid faltando dois dias para início da copa do mundo 2018 na Rússia.

“A qualquer momento a decisão que você toma pode mudar a sua vida para sempre. Porque são nos momentos de decisões que o seu destino é formado.”

Tony Robbins.

Jack Welch, apud, Marcos Peçanha afirmava que um Public Hanguing, ou seja, um enforcamento público tem mais valor do que mil discursos. Para Jack Welch os colaboradores dentro das organizações devem ser avaliados em acordo com duas linhas de suas condutas. Na primeira linha, alinhamento cultural e de valores praticados dentro da organização. Na segunda linha, a sua performance, os seus resultados alcançados.

Para o autor os funcionários que não se alinham com a cultura e valores da organização e com baixo desempenho devem ser desligados. Para funcionários com baixo desempenho, mas com bom alinhamento cultural, Welch sugeria o investimento em treinamento para a melhora de desempenho sempre que possível. Para funcionários com alto alinhamento cultural e alto desempenho, a valorização também é intuitiva.

Os funcionários com pouco alinhamento cultural e de valores, mas com alto desempenho, entretanto, são qualificados como perigosos. Estes são aqueles que acabam quebrando as organizações! Aos poucos!

Sabe aquele profissional que entrega muito, mas que é famoso pelo assédio? Os bons profissionais não querem trabalhar para ele! Conhece aquele político bom, que rouba, mas faz? Os honestos não querem trabalhar para ele! E a consequência é que apesar de bons resultados no curto prazo, acabam gerando uma organização fraca e conivente no longo prazo. Para estes casos, a sugestão do guru é o Enforcamento Público!

Bons líderes não são apenas os que empolgam com os seus discursos. São também aqueles que têm coragem para tomar decisões difíceis quando elas se impõem. Dispensar um profissional bem avaliado é assumir para sí o risco por todos os resultados de sua área. Foi o que fez o presidente da Federação Espanhola, mesmo sabendo que qualquer resultado ruim da Espanha nesta copa será colocado sob sua responsabilidade direta.

Líderes com coragem e discernimento para tomar decisões difíceis como essas diante de dilemas dormem muito mal, mas são os que realmente colaboram com a construção de um mundo melhor através de suas organizações.

Criar PLANO de AÇÃO: Para os especialistas o plano de ação é basicamente formado pelas seguintes perguntas: O QUE FAZER? O objetivo, o que se deseja aonde se quer chegar. COMO FAZER? A estratégia, o caminho a ser seguido para se atingir os objetivos traçados. QUEM FARÁ? Os responsáveis pelo controle dos resultados e pela implementação das ações. QUANTO TEMPO DEVERÁ DURAR O PLANO? É o cronograma, a definição de prazos para apuração de cada ação. E, todo plano tem um custo, portanto, para fechar o plano é necessária a definição do ORÇAMENTO, verbas para custear o plano.

O Plano de ação de acordo com estudiosos pode partir de uma determinada pesquisa que responda as perguntas a seguir:

Os especialistas afirmam que dar nome ao projeto facilitará o desenvolvimento do trabalho, o tema poderá ser inédito ou não.

Justificativas: É o motivo que leva a montagem do projeto, a intenção em contribuir com a solução de um determinado problema ou, planejamento e a estratégia para desenvolver, inovar e incrementar negócios ou, buscar soluções para assuntos diversos.

Problemas: Como o próprio nome sugere, problema é uma situação que incomoda e, portanto, precisa de solução.

Delimitação do problema: A delimitação do problema e a definição do tamanho, onde começa e onde deve terminar, são os parâmetros a ser seguido no projeto.

Objetivo geral: É o objetivo macro que desejamos atingir com o projeto, pode ser um projeto para solução de um problema existente ou, pode ser planejamento para melhoria dos mais diversos assuntos.

Objetivo específico: É o objetivo desejado para os mais diversos projetos, são os detalhes de cada projeto é a resposta específica para as perguntas que devem ser respondidas dentro dos projetos.

Público Alvo: O público que o projeto tem como objetivo beneficiar, esclarecer suas dúvidas e gerar soluções almejadas de acordo com os diversos assuntos estudados.

Hipóteses: São as diversas possibilidades de resultados que o projeto pode atingir.

Metodologia: O método que será utilizado na realização do projeto.

Conclusões e recomendações:

ORGANIZAÇÃO das etapas: Organização como processo administrativo segundo Chiavenato (1993, p. 258), significa o ato de ORGANIZAR, ESTRUTURAR e INTEGRAR os recursos. Segundo o autor, a organização depende do planejamento, da direção e do controle para a conquista dos objetivos traçados. Os recursos são compreendidos entre humanos, materiais e financeiros.

CONTROLE: Os especialistas afirmam que a finalidade principal do controle nos processos é assegurar que os resultados planejados sejam atingidos, enfim, que os objetivos previamente estabelecidos sejam atingidos. O controle verifica o andamento das atividades planejadas se estão sendo executadas com eficiência e os resultados alcançados são os planejados, ou seja, os resultados desejados. O controle é considerado guia para buscar eficácia dos resultados. E, também para fazer correções no planejamento para se criar novas estratégias.

REFERÊNCIAS:

Autoria das mensagens: Leitura de autores consagrados como: Idalberto Chiavenato, Jack Welch, Peter Drucker, Philip Kotler e outros. E, artigos diversos na internet.

SOBRE Altair Pereira – Bacharel em Administração de Empresas - Mais de 30 anos de trabalho em empresas de médio e grande porte, possuidor de forte visão organizacional e de mercado. Com atuação nas áreas: Comercial, Marketing, Recursos Humanos e Vendas.

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